Opis firmy:

Grupa Verita HR jest dostawcą usług z zakresu rekrutacji stałych, outsourcingu, RPO i Media Services. Dzięki istniejącemu zasięgowi pół miliona obserwujących na naszych kanałach social media, udaje nam się dzielić naszym doświadczeniem i wiedzą. Docieramy do dużej grupy odbiorców – od osób stawiających pierwsze kroki na swojej ścieżce kariery do doświadczonych specjalistów i managerów, szukających najnowszych i najważniejszych informacji z rynku. To co wyróżnia nas na rynku to to, że zawsze jesteśmy „o krok przed naszymi konkurentami”!

Recepcjonistka/ Recepcjonista

Obowiązki:

•Kompleksowa obsługa recepcji;
•Koordynacja i dystrybucja korespondencji;
•Zapewnianie zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze oraz materiały biurowe;
•Dbanie o wizerunek firmy, biura, wygląd sal konferencyjnych i innych pomieszczeń;
•Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli) i rozliczanie kosztów z nimi związanych;
•Współpraca i bieżący kontakt z administratorem budynku, dostawcami, klientami firmy;
•Analiza wydatków i tworzenie raportów ws. kosztów dotyczących funkcjonowania biura;
•Wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy;
•Wsparcie w tworzeniu oraz usprawnianiu wewnętrznych procedur;
•Inwentaryzacja infrastruktury biurowej oraz sprzętu służbowego;
•Nadzór nad poprawnością przechowywanych dokumentów administracyjnych;
•Wsparcie w administrowaniu wewnętrznej bazy danych;
•Koordynacja procesów administracyjnych związanych z utrzymaniem oddziałów firmy z Krakowa i Warszawy;
•Wsparcie w obsłudze klientów kluczowych
•Realizacja innych bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

•Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2;
•Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z administracją;
•Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne;
•Umiejętność organizacji pracy własnej;
•Samodzielność w działaniu;
•Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie;
•Miła aparycja.

Oferta:

•Umowę o pracę;
•Pracę w trybie stacjonarnym
•Prywatną opiekę medyczną;
•Jasną ścieżkę rozwoju;
•Fantastyczną atmosferę pracy w zgranym zespole.