Opis firmy:

Verita HR to prężnie rozwijająca się agencja HR, która specjalizuje się w rekrutacji do sektora IT, finansów oraz SSC/BPO. Naszym klientom oferujemy szeroki wachlarz rozwiązań, takich jak outsourcing, RPO i usługi medialne za pośrednictwem naszych partnerów cyfrowych. Ściśle współpracujemy z wieloma międzynarodowymi firmami z Polski i Europy Środkowo-Wschodniej. To co wyróżnia nas na rynku to to, że zawsze jesteśmy „o krok przed naszymi konkurentami”! Dołącz do #HROdzina i zobacz, że nasza firma to nie tylko praca, ale przede wszystkim wspaniali ludzie!

Koordynator ds. Procesów Administracyjnych

Obowiązki:

Koordynacja procesów administracyjnych związanych z utrzymaniem oddziałów firmy w Warszawie i zdalna współpraca z oddziałem w Krakowie.
Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji.
Wykonywanie i nadzorowanie procesów administracyjnych związanych z obsługą klientów firmy;
Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie;
Administrowanie dostarczeniem infrastruktury biurowej do pracowników firmy oraz prowadzenie ewidencji i rejestrów administracyjnych;
Kompleksowa współpraca z dostawcami firmy;
Zarządzanie flotą samochodową, a w szczególności koordynowanie przeglądów technicznych i serwisowych, wymiany opon, ubezpieczenia, utrzymania czystości w samochodach; wsparcie merytoryczne i formalne użytkowników pojazdów;
Koordynowanie prowadzonych rozliczeń płatności oraz weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami oraz przygotowanie kalkulacji w Excel, a w szczególności rozliczeń płatności administracyjnych dla klientów firmy;
Wsparcie w tworzeniu oraz usprawnianiu wewnętrznych procedur;
Kontakt z klientem oraz dbanie o dobry wizerunek Firmy;
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

Prawo jazdy kat. B,
Doświadczenie w obszarze administracji,
Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową,
Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
Terminowość w realizacji powierzonych zadań
Dokładność, systematyczność oraz samodzielność w działaniu.

Oferta:

Zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę,
Prywatną opiekę medyczną,
Benefity pracownicze,
Możliwość rozwoju zawodowego,
Praca w młodym, dynamicznym zespole,
Dogodna lokalizacja- blisko stacji Metro Wilanowska.